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Sage ERP X3金税开票接口软件解决方案

作者:许先生 来源:本站 发表时间:2015/4/17 13:53:20 查看:

一、【Sage ERP X3介绍】


       SAGE是全球著名的管理软件解决方案供应商之一。它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有大部分的公司使用SAGE。中国的大、中型国营、民营企业大部分使用SAGE。产品阵线齐全,覆盖从大型、中型到小型企业规模的各种解决方案。

       Sage ERP X3 管理解决方案保证企业获得高度的可控性、快捷性和灵活性等应用优势。企业要想从现有资源中获得最大化收益,做好企业发展的规划,就需要依靠 Sage ERP X3 管理解决方案的可靠性、响应性和开放式的架构,以实现在国内与国际市场上不断挖掘增长潜力的目标。

      自问世以来,Sage ERP X3管理解决方案一直获得众多专业人士的认可和称赞。这个解决方案融合的特殊功能以及涵盖的广泛内容,加上其参数定义的强大能力使企业大大提高对各种制造行业、分销业和服务业的管理。通过合作伙伴的业务补充,Sage ERP X3管理解决方案将帮助企业找到适合各个行业,各个部门的完整的企业整体管理解决方案。


二、【开票情况描述】

       某客户使用ERP系统为Sage ERP X3管理软件,该企业为商品批发零售销售企业,每月都有比较多的发票量,而且要求实时开票,即Sage ERP X3管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票,满足公司货票同行的业务需求。开具增值税发票时按Sage ERP X3销售模块中的Sage ERP X3发票进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。

      把Sage ERP X3管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。


三、【使用环境描述】

       在中国,增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的Sage ERP X3软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于Sage ERP X3软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。  

       该客户的Sage ERP X3管理软件数据库服务器位于该公司深圳总部内,上海、北京、成都等各分公司开票机与深圳总部SAP Business All-in-one管理软件服务器用VPN方式连接在同一个虚拟局域网内,各分公司通过VPN虚拟局域网获取SAP Business All-in-one管理软件不同帐套的销售开票数据进行开具增值税发票。

 
四、【实际应用描述】

       专为使用Sage ERP X3管理软件的企业客户,开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让Sage ERP X3销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。

       该客户各分公司的销售部门在Sage ERP X3管理软件销售模块中生成Sage ERP X3发票后,用接口软件把需要开发票的Sage ERP X3发票数据获取到各分公司的开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完发票的同时,把增值税发票号码再自动返回到该分公司Sage ERP X3管理软件的虚拟销售发票的指定字段,完成一个完整的开票过程。

     
五、【案例应用价值】

   1、减少二次手工重复输入工作,一次为Sage ERP X3销售单数据输入开票系统,另一次为开完发票后把发票号码返填到Sage ERP X3发票上,用接口软件后,这两次重复工作都可以避免。

   2、实现Sage ERP X3管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理。

   3、数据输入打印一体化,避免出错的可能性,有效提升开票正确率。

 
六、【案例使用后的分析】

       本例的实施是采用异地获取及返回开票数据的方式,解决了总部与分公司之间的数据共享问题。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。

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